ตราวิทยาลัย
คู่มือการใช้งานระบบ

งานครูที่ปรึกษา
และการแนะแนว

ระบบบันทึกข้อมูลผู้เรียน · คัดกรอง SDQ · เยี่ยมบ้าน · รายงาน

วิทยาลัยอาชีวศึกษาเอี่ยมละออ
📘 ฉบับสำหรับ “ครูที่ปรึกษา”
เข้าใช้งานที่ · advisor.eovc.ac.th
≡ สารบัญ

สารบัญคู่มือ

คู่มือนี้อธิบายการใช้งานระบบทีละขั้นตอน พร้อมรูปภาพประกอบ เน้นงานที่ครูที่ปรึกษาต้องใช้เป็นประจำ

ℹ️ อ่านอย่างไรให้ง่าย
ตัวเลขในวงกลม ① ② ③ คือลำดับขั้นตอนที่ต้องทำตามจากบนลงล่าง · กล่องสีเขียวคือ “เคล็ดลับ” · กล่องสีส้มคือ “ข้อควรระวัง”
งานครูที่ปรึกษาและการแนะแนว · วิทยาลัยอาชีวศึกษาเอี่ยมละออสารบัญ
1 รู้จักระบบ

ระบบงานครูที่ปรึกษาและการแนะแนวคืออะไร

เป็นระบบออนไลน์สำหรับจัดเก็บและจัดการข้อมูลนักเรียนในความดูแลของครูที่ปรึกษา ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Chrome, Edge, Safari) ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

ระบบย่อย 4 ส่วนหลัก

🎓

ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล

บันทึกประวัติ ที่อยู่ การเรียน และรูปถ่ายของนักเรียน

📋

คัดกรองผู้เรียน (SDQ)

ประเมินพฤติกรรม ระบบสรุปคะแนนและระดับให้อัตโนมัติ

🏠

ระบบเยี่ยมบ้าน

บันทึกผลการเยี่ยมบ้านนักเรียน พร้อมแนบรูปภาพ

📊

รายงาน

ค้นหา สรุป พิมพ์ และส่งออกข้อมูลจากทุกระบบ

สิทธิ์การใช้งาน — ครูที่ปรึกษาทำอะไรได้บ้าง

เมนูครูที่ปรึกษาผู้ดูแลระบบ
หน้าหลักใช้ได้ใช้ได้
ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคลใช้ได้ใช้ได้
คัดกรองผู้เรียน (SDQ)ใช้ได้ใช้ได้
เยี่ยมบ้านใช้ได้ใช้ได้
รายงานใช้ได้ใช้ได้
ตั้งค่าเข้าไม่ได้ใช้ได้
ℹ️ หมายเหตุ
เมนู “ตั้งค่า” (เพิ่มปีการศึกษา สาขาวิชา ระดับชั้น และจัดการผู้ใช้) สงวนไว้สำหรับ ผู้ดูแลระบบ เท่านั้น คู่มือฉบับนี้จึงเน้นเฉพาะ 5 เมนูที่ครูที่ปรึกษาใช้งานจริง
บทที่ 1 · รู้จักระบบหน้า 1
2 การเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบสำหรับครูที่ปรึกษา

ครูที่ปรึกษาต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองก่อน จึงจะเห็นเมนู “เยี่ยมบ้าน” และ “รายงาน” และจัดการข้อมูลได้ครบถ้วน

  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ที่อยู่ advisor.eovc.ac.th ในช่องที่อยู่เว็บ
  2. คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” ที่มุมขวาบน (หากหน้าต่างเข้าสู่ระบบไม่ปรากฏขึ้นเอง)
  3. กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ
  4. คลิกปุ่ม “เข้าสู่ระบบ” สีแดง — เมื่อสำเร็จจะแสดงข้อความต้อนรับและกลับสู่หน้าหลัก
หน้าจอเข้าสู่ระบบ
หน้าจอ เข้าสู่ระบบ — กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วกดปุ่มสีแดง
⚠️ ข้อควรระวัง
ปุ่ม “เข้าโดยไม่ล็อกอิน (สิทธิ์จำกัด)” ด้านล่าง มีไว้ให้ นักเรียนกรอกข้อมูลของตนเอง เท่านั้น จะเข้าได้แค่ฟอร์มผู้เรียนและ SDQ ไม่สามารถเข้าเมนูเยี่ยมบ้าน รายงาน หรือแก้ไขข้อมูลได้ ครูที่ปรึกษาควรเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเองเสมอ
💡 เคล็ดลับ
หากลืมรหัสผ่าน หรือยังไม่มีบัญชี ให้ติดต่อ ผู้ดูแลระบบ (Admin) ของวิทยาลัยเพื่อขอสร้างหรือรีเซ็ตบัญชีให้
บทที่ 2 · การเข้าสู่ระบบหน้า 2
3 หน้าหลักและเมนู

ทำความรู้จักหน้าจอหลัก

หลังเข้าสู่ระบบ จะพบหน้าหลักที่แบ่งเป็น 3 ส่วน คือ แถบด้านบน เมนูด้านซ้าย และพื้นที่ทำงานตรงกลาง

หน้าหลักของครูที่ปรึกษา
หน้าหลักเมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะ ครูที่ปรึกษา — มีการ์ดทางลัด 4 ใบ และเมนูครบทางด้านซ้าย

ส่วนต่าง ๆ ของหน้าจอ

ส่วนหน้าที่
แถบด้านบนแสดงชื่อระบบ ชื่อผู้ใช้ที่เข้าระบบ (เช่น “ครูที่ปรึกษา”) และปุ่ม “ออกจากระบบ” มุมขวา
เมนูด้านซ้ายใช้สลับไปยังแต่ละระบบ: หน้าหลัก · ข้อมูลผู้เรียน · คัดกรอง SDQ · เยี่ยมบ้าน · รายงาน
การ์ดทางลัดคลิกการ์ดกลางหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบนั้นได้ทันที พร้อมแสดงจำนวนรายการที่บันทึกไว้
เมนูด้านซ้าย
เมนูด้านซ้าย — เมนูที่กำลังใช้งานจะถูกไฮไลต์เป็นสีแดง
💡 ใช้งานบนมือถือ
เมื่อเปิดบนหน้าจอเล็ก เมนูด้านซ้ายจะถูกซ่อนไว้ ให้แตะปุ่มขีดสามขีด ☰ ที่มุมซ้ายบนเพื่อเปิด/ปิดเมนู
บทที่ 3 · หน้าหลักและเมนูหน้า 3
4 ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล

บันทึกข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล

ใช้สำหรับเก็บประวัติของนักเรียนแต่ละคน แบ่งเป็น 4 กลุ่มข้อมูล ได้แก่ ข้อมูลทั่วไป · ข้อมูลเบื้องต้น · ข้อมูลที่อยู่ · การเรียนและการใช้ชีวิต

  1. คลิกเมนู “ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล” ทางด้านซ้าย (หรือคลิกการ์ดสีม่วงในหน้าหลัก)
  2. คลิก “Choose File” ใต้กรอบรูปถ่าย เพื่อแนบรูปนักเรียน ระบบจะปรับขนาดเป็น 150×190 ให้อัตโนมัติ
  3. กรอกข้อมูลให้ครบทั้ง 4 ส่วน โดย ชื่อ-นามสกุล และ รหัสประจำตัวนักเรียน เป็นข้อมูลที่ต้องกรอก
  4. เมื่อกรอกเสร็จ คลิกปุ่ม บันทึกข้อมูล ที่มุมขวาล่าง
  5. หากต้องการเอกสาร ให้คลิก พิมพ์ PDF เพื่อสร้างไฟล์ตามแบบฟอร์มของวิทยาลัย
แบบฟอร์มข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล
แบบฟอร์ม ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคล — ปุ่มจัดการอยู่ที่มุมขวาล่างของฟอร์ม
💡 เคล็ดลับช่วยให้กรอกเร็วขึ้น
• กรอก วัน/เดือน/ปีเกิด แล้วระบบจะ คำนวณอายุให้อัตโนมัติ
• หากที่อยู่ปัจจุบันเหมือนทะเบียนบ้าน ให้กดปุ่ม “ใช้ตามทะเบียนบ้าน” ระบบจะคัดลอกให้ทันที
• ปุ่ม ล้างฟอร์ม ใช้เคลียร์ข้อมูลทั้งหมดเพื่อเริ่มกรอกคนใหม่
บทที่ 4 · ข้อมูลผู้เรียนรายบุคคลหน้า 4
5 คัดกรองผู้เรียน (SDQ)

คัดกรองพฤติกรรมนักเรียนด้วยแบบ SDQ

SDQ (Strengths and Difficulties Questionnaire) คือแบบประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนด้านพฤติกรรม-อารมณ์ของนักเรียน ระบบจะ คำนวณคะแนนและสรุประดับให้อัตโนมัติ หลังตอบครบ

  1. คลิกเมนู “คัดกรองผู้เรียน (SDQ)” ทางด้านซ้าย
  2. กรอก วันที่คัดกรอง ปีการศึกษา และข้อมูลนักเรียน (รวมข้อมูลบิดา-มารดา)
  3. ทำแบบประเมินทีละข้อ โดยเลือกคำตอบ ไม่จริง · ค่อนข้างจริง · จริง ให้ครบทุกข้อ
  4. คลิก บันทึกข้อมูล — ระบบจะคิดคะแนนรวมและจัดระดับผลให้อัตโนมัติ
  5. คลิก พิมพ์ PDF เพื่อบันทึกเป็นเอกสารผลการคัดกรอง
แบบคัดกรอง SDQ
แบบ คัดกรองผู้เรียน (SDQ) — กรอกข้อมูลด้านบน แล้วเลือกคำตอบในแต่ละหัวข้อพฤติกรรม
ℹ️ ผลการประเมิน
หลังบันทึก ระบบจะสรุปเป็นระดับ เช่น ปกติ · เสี่ยง · มีปัญหา พร้อมแนวทางดูแลเบื้องต้น ดูผลย้อนหลังของนักเรียนทุกคนได้ที่เมนู “รายงาน” แท็บ SDQ
บทที่ 5 · คัดกรองผู้เรียน (SDQ)หน้า 5
6 ระบบเยี่ยมบ้าน

บันทึกการเยี่ยมบ้านนักเรียน

ใช้บันทึกผลการออกเยี่ยมบ้าน ทั้งข้อมูลที่อยู่อาศัย สภาพการดูแลของครอบครัว และแนบรูปภาพประกอบได้สูงสุด 4 รูป (เมนูนี้ต้องเข้าสู่ระบบก่อน)

  1. คลิกเมนู “เยี่ยมบ้าน” ทางด้านซ้าย
  2. เลือก วันที่เยี่ยมบ้าน และ ปีการศึกษา พร้อมกรอกข้อมูลนักเรียน
  3. กรอก ข้อมูลที่อยู่อาศัย (บ้านเลขที่ หมู่ ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์)
  4. บันทึก การดูแลและสนับสนุนของครอบครัว เช่น ด้านการเรียน พฤติกรรม ความสัมพันธ์ และข้อเสนอแนะ
  5. คลิกกรอบ “รูปภาพ 1–4” เพื่อแนบภาพการเยี่ยมบ้าน แล้วคลิก บันทึกข้อมูล
แบบฟอร์มเยี่ยมบ้าน
แบบฟอร์ม ระบบเยี่ยมบ้าน — มีช่องแนบรูปภาพ 4 รูปที่ด้านล่างของฟอร์ม
💡 เคล็ดลับ
ถ่ายรูปสภาพบ้านและบรรยากาศการเยี่ยมจากมือถือไว้ก่อน แล้วเปิดระบบบนมือถือเพื่อแนบรูปได้ทันที สะดวกเมื่ออยู่นอกสถานที่
บทที่ 6 · ระบบเยี่ยมบ้านหน้า 6
7 รายงาน

ค้นหา พิมพ์ แก้ไข และส่งออกข้อมูล

เมนูรายงานคือศูนย์รวมข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมด ครูที่ปรึกษาสามารถค้นหา กรอง พิมพ์เอกสาร แก้ไข ลบ และส่งออกเป็นไฟล์ได้จากที่นี่

  1. คลิกเมนู “รายงาน” แล้วเลือกแท็บที่ต้องการ: ผู้เรียน · SDQ · เยี่ยมบ้าน
  2. พิมพ์คำค้นในช่อง “ค้นหา…” หรือเลือกตัวกรอง ระดับชั้น / สาขาวิชา / ปีการศึกษา
  3. ในแต่ละแถวมีปุ่มจัดการ: พิมพ์ PDF · แก้ไข (ดินสอ) · ลบ (ถังขยะ)
  4. ส่งออกข้อมูลได้ด้วยปุ่ม Export PDF (ตามตัวกรอง) · Export CSV · แยกระดับชั้น · แยกสาขา
หน้ารายงาน แท็บผู้เรียน
เมนู รายงาน แท็บ “ผู้เรียน” — มีช่องค้นหา ตัวกรอง ปุ่มส่งออก และปุ่มจัดการในแต่ละแถว
หน้ารายงาน แท็บ SDQ
แท็บ “SDQ” — แสดง คะแนน ระดับ และแนวทาง ของนักเรียนแต่ละคนเพิ่มเติม
⚠️ ข้อควรระวังก่อนกดลบ
การกดปุ่ม ลบ (ถังขยะ) จะลบข้อมูลรายการนั้นออกจากระบบ ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนทุกครั้ง เพราะเป็นการลบถาวร
บทที่ 7 · รายงานหน้า 7
8 ออกจากระบบ · เคล็ดลับ · คำถามที่พบบ่อย

ปิดท้าย: ออกจากระบบและคำถามที่พบบ่อย

การออกจากระบบ

  1. คลิกปุ่ม “ออกจากระบบ” ที่มุมขวาบนของแถบด้านบน ทุกครั้งที่ใช้งานเสร็จ
  2. โดยเฉพาะเมื่อใช้ เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนกลาง เพื่อป้องกันผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลนักเรียน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถามคำตอบ
เข้าเมนู “เยี่ยมบ้าน” หรือ “รายงาน” ไม่ได้ต้อง เข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีครูที่ปรึกษาก่อน หากเข้าแบบไม่ล็อกอินจะไม่เห็นสองเมนูนี้
คลิก “ตั้งค่า” แล้วเข้าไม่ได้เมนูตั้งค่าเปิดให้เฉพาะ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หากต้องเพิ่มสาขา/ระดับชั้น ให้แจ้งผู้ดูแล
ลืมรหัสผ่านติดต่อ ผู้ดูแลระบบ เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่านให้ใหม่
กรอกข้อมูลแล้วต้องกดอะไรกด บันทึกข้อมูล เสมอ มิฉะนั้นข้อมูลจะไม่ถูกจัดเก็บ
อยากได้เอกสารตัวจริงกดปุ่ม พิมพ์ PDF ในฟอร์ม หรือใช้ปุ่ม Export ในเมนูรายงาน
ใช้บนมือถือได้ไหมได้ ระบบรองรับมือถือ/แท็บเล็ต แตะปุ่ม ☰ เพื่อเปิดเมนู
✅ สรุปการทำงานประจำของครูที่ปรึกษา
เข้าสู่ระบบ → บันทึก/อัปเดต ข้อมูลผู้เรียน → ทำ คัดกรอง SDQ → บันทึก การเยี่ยมบ้าน → ตรวจสอบและพิมพ์เอกสารที่เมนู รายงาน → ออกจากระบบ
📞 ต้องการความช่วยเหลือ
หากพบปัญหาการใช้งาน ติดต่องานครูที่ปรึกษาและการแนะแนว หรือผู้ดูแลระบบของวิทยาลัยอาชีวศึกษาเอี่ยมละออ
บทที่ 8 · ปิดท้ายหน้า 8